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用行动书写高效 推动办公“无纸化”
来源: 克拉玛依市文明办 发布于:2020-09-27

  绿色 无纸化

  为充分发挥广大干部职工在生态文明建设中的示范引领作用,新北区街道办事处从自身实际出发,积极响应区委、区政府的号召,开展“无纸化”办公,通过钉钉办公软件广泛开展节能宣传,宣扬了绿色办公、勤俭节约的良好风尚。

  办公 无接触

  新北区街道严格落实疫情防控要求,暂停指纹打卡,开通蓝牙打卡功能,避免人员聚集扎堆、指纹接触、脱口罩现象出现。相比于传统纸质签到打卡方式,钉钉打卡减少纸张使用数量,有效提高了考勤统计的效率,节省了办公开支。

  开源 移动办

  新北区街道办事处下辖5个社区,为及时解决居民的困难诉求及疑难问题,工作人员经常前往各社区了解情况,导致有些工作任务不能及时安排。街道通过钉钉办公及时解决了这一难题,内部通讯录清晰展现单位的组织框架,钉钉会议模块的开通,使得实时高效沟通成为了可能。

  节流 提效率

  根据单位业务活动的需要,新北区街道办事处及时更新了本单位的内部控制制度,并将内部控制制度与人工智能相结合,完善了钉钉的采购审批流程,请假审批流程,用印审批流程及出差、培训审批流程,定人定岗定责,将传统的纸质登记转换为电子记录,随时随地可查找记录,使各科室、各社区的单独处理工作串联起来,方便各项工作的审核、批复和执行。通过推广钉钉办公业务,使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用相应缩减,电子审批流程的开通,节约了信息传送时间和人力,有效提高了办公效率。滴水穿石,非一日之功,新北区街道办事处通过从办公的小事做起,宣扬节能增效的理念,为建设绿水青山的克拉玛依贡献自己的力量。(独山子零距离)

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